Hade du turen att bli utsedd till IT-chef utöver den roll du redan har - eller är det ett ansvar du bara måste ta på dig, för det gör ingen annan? Låt oss göra ditt jobb lite enklare.
IT-chef på 12 procent
Det är inte alla företag som är stora nog att anställa en egen IT-chef. Ansvaret för att köpa, underhålla och ge intern service på IT-utrustningen faller gärna på den som kan mest om IT, men som måste jonglera med andra uppgifter. Så här kommer några förhoppningsvis goda råd på vägen.
Läs också: Så sparar du tusenlappar på IT-budgeten >
Hur man konfigurerar ett nätverk enkelt
Som företagets IT-chef kommer du sannolikt att ansvara för att företaget har ett säkert nätverk, som ger tillräcklig bandbredd, och som har ett gästnät. Det första du bör göra är att bekanta dig med den lösning du har.
Om lösningen är redo att bytas ut, eller om du ska sätta upp ett nytt nätverk, bör du välja en nätverkslösning som är enkel att sätta upp och använda. Vilken lösning du behöver för att få ett tillfredsställande nätverk beror på lokalens storlek och antalet anställda. I ett litet öppet rum med få anställda duger en ganska enkel router. Till exempel är TP-Link Archer ett prisvärt och starkt alternativ.
I ett större rum med fler väggar och användare av nätverket kommer det naturligtvis att finnas behov av något ännu starkare. I dessa fall kan ett meshsystem med flera routrar som förstärker nätverket löna sig. Det här systemet från ASUS är enkelt att installera, säkert att använda och ger otrolig hastighet online.
Se alla våra nätverksprodukter här >.
Vilka datorer ska du köpa in?
Du bör ta hänsyn till personliga preferenser, men köp inte en dator för 20 000 kr, om en för 10 000 kr täcker behovet. Samtidigt är datorn ett viktigt verktyg, som kommer att vara personalens följeslagare under flera år och några tillägg eller utelämnanden kommer inte att betyda hela världen i det stora hela.
PC eller Mac?
Studier visar att anställda med Mac är gladare och mer produktiva än de med PC och Windows, men Mac-datorer är i allmänhet dyrare. En bra filosofi är att låta anställda välja operativsystem själva. Om de inte har preferenser, ge dem en PC med Windows. Arbetar du mycket med Excel eller via Citrix brukar en PC med Windows vara att föredra. För kreativa roller är Mac populär.
Läs mer här: Skillnaderna som spelar roll när man väljer ny PC >
Stationär eller bärbar?
Du får mer kraft för pengarna om du väljer en stationär dator. Men frågan är om det är smart. En bärbar dator är ofta tillräckligt kraftfull och kan tas med hem vid ett hemmakontor eller när saker behöver göras på kvällen.
Home eller Pro?
Du kan spara pengar genom att köpa en dator riktad mot konsumentmarknaden (Home), men det kanske inte lönar sig i längden. Köper du en dator med Pro får du ett operativsystem som är anpassat för företag och en produkt som är mer robust än en konsument-PC. Det gäller i synnerhet bärbara datorer som ska tåla mer hantering och transport än den du använder hemma i soffan.
Headset & brusreducering
Om dina medarbetare sitter i det öppna kontorslandskapet eller om du är på ett hemmakontor kan ljud från dina kollegor, barn eller djur störa Teams-möten och koncentration, om du arbetar med krävande uppgifter. Vill du bara dämpa ljud från din omgivning kan det räcka med ett par ljuddämpande hörlurar med aktiv brusreducering.
Sitter du i telefon eller i Teams i ett öppet kontorslandskap, eller på andra ställen med mycket buller, bör du även ha brusreducering på mikrofonen, så att de du pratar med inte utsätts för bruset. Jabra EVOLVE 75 och Plantronics Voyager Focus är bra alternativ. Båda är välkända för att ge bra samtalskvalitet och brusreducering som gör att du kan fokusera på de möten du är i. Många som spenderar mycket tid i telefon under arbetsdagen föredrar headset med endast en öronkåpa. Till dig vill vi rekommendera Jabra EVOLVE 30 II MS Mono, ett av våra mest populära monoheadset som säkerställer bra ljud både ute och inne.
Hur ofta ska IT-utrustningen bytas ut?
Det är vanligt att köpa ny utrustning omkring vart tredje år, och det kan vara bra att ha koll när värdena skrivs av skattemässigt. Ett bra tips är att hyra IT-utrustning. Detta ger flexibilitet, förutsägbarhet och gör att du alltid kan ha den senaste utrustningen utan att göra dyra investeringar.
Din egna IT-avdelning
Det går inte att veta allt även om man är IT-chef på 12 procent. Därför är det smart att ha en utökad IT-avdelning, så att du inte behöver lägga tid på att tänka på vad du behöver köpa. Hos Komplett Företag kan du få hjälp att sätta ihop ett paket som passar ditt företags behov.
Och vet du vad? Om du tröttnar på att jonglera din 12-procentstjänst med dina faktiska arbetsuppgifter kan vi faktiskt hjälpa dig genom att lägga ut IT-jobbet till oss! Komplett Företag erbjuder IT-tjänster via vår partner Ironstone. Det betyder att du kan få din utrustning skickad direkt till ditt kontor - helt inställd med alla affärsapplikationer, säkerhetskomponenter och åtkomst du behöver för att vara operativ inom en kopp kaffe. Om du upplever utmaningar har de till och med 24/7 IT-support tillgänglig.
*Procentandelen som nämns i ingressen är hämtad från Jon Peddie Research (2017).
