Hemmakontor överallt: Gör arbetet på språng effektivare

För många är arbetsplatsen inte längre en plats, utan ett sinnestillstånd. Med arbetsresor både lokalt och internationellt räcker det inte alltid med timmarna på dygnet. Möten över lunch har blivit vardag och det blir allt vanligare att göra ett säljtips över en öl eller två sent på en torsdagseftermiddag. Pandemin vande oss också vid att arbeta från andra platser än det klassiska kontoret. 

Tack vare 5G kan du få jobbet gjort nästan var som helst. Det nya kontoret finns var som helst så länge det finns täckning. 

Att gå från att sitta vid samma säkra skrivbord varje dag till att flytta mellan växlande miljöer är för många en stor omvändning. Nedan hittar du några tips som du kan dela med dina anställda, och som gör arbetsdagen på språng lite lättare.

Att ladda på språng

Ladda alltid. Gå inte i fällan att tro att det är onödigt att ladda om batterikapaciteten är på 70% - gör det! Det värsta är när datorn stängs av under ett kundmöte, och det är tråkigt om telefonnumret för konferenssamtalet skickas till din döda mobiltelefon. När du har chansen att ladda dina enheter - använd den.

Med den här smarta laddadaptern kan du ladda din dator och mobiltelefon eller surfplatta i en plugg:

Även om man oftast har tillgång till eluttag för att ladda, kanske man inte alltid har det, och då kan det alltid vara bra att investera i en powerbank. Med hjälp av en powerbank har du en försäkring på att du kan räddas i de fall du inte har möjlighet att annars ladda. Just denna powerbank från trust fungerar även både för MacBooks och vanliga windows-datorer. 

Svårt att arbeta utan internet

Som tur är lever vi inte längre i den tiden då man var tvungen att springa runt på stan i jakt efter café för att få tillgång till ett trådlöst internet. Idag finns det ofta gratis WiFi-hotspots på många ställen. 

Ett trick som många använder sig utav är att dela sitt 4G eller 5G nätverk från mobiltelefonen, men det kan vara trist kanske att använda upp datakvoten på jobbrelaterade saker. En lösning kan vara en bärbar dator med mobil bredbandsmodul. Eller så kan företaget sponsra de anställda med extra data per månad.

Tricket ligger i hur du packar din datorväska

Datorväskan är ditt kontor. Där har du datorn, nätadapter, mobilladdare och allt annat väsentligt. Vissa packar ner allt möjligt som batterier, tandpetare, en extra tröja, deodorant, tandborste osv, men man kanske inte behöver gå hela vägen och ha med allt hela tiden. Men vi kan själva säga att när man är ute på resandets fot så kan det vara skönt att faktiskt ha en tandborste med sig.

Men kom ihåg att strukturera och rengöra din datorväska ibland, med tiden så kan det bli ett mindre bombnedslag och det ser kanske inte superproffsigt ut när du skall packa upp inför exempelvis ett möte. 

Blockera buller överallt med hörlurar

Alla platser är inte lika lätta att koncentrera sig på. Här är ett par hörlurar perfekt: Först och främst kan dem ge dig sinnesfrid på jobbet om det är vad du behöver, speciellt de som har en brusreducerande funktion, eller så kan du lyssna på musik eller en podcast. Samtidigt signalerar de att man inte vill bli störd. 

Vi rekommenderar "over-ear" brusreducerande hörlurar som täcker hela örat. De ger den bästa brusreduceringen. Tekniken fångar upp ljudvågor och skickar ut "anti-brusvågor" som enkelt blockerar den gråtande bebisen framför dig på tåget, eller det högljudda kompisgänget bredvid dig på caféet. Tekniken finns även för "in-ear" hörlurar om det är att föredras.

Hjälp dina anställda att få kontorskänslan hemma

När man är mycket på språng är det också mycket jobb som görs hemifrån. Problemet med ett hemmakontor är att vissa lätt tappar fokus - oavsett om det är en diskmaskin som ska tas ut, eller att grannen klipper gräsmattan. 

Vårt tips är att hjälpa dina anställda så mycket som möjligt att göra hemmakontoret så "kontorslikt" som möjligt. Många tycker till exempel att det är bekvämt att ha två skärmar - om dina anställda jobbar mycket hemifrån hade vi hört med IT-avdelningen om de har möjlighet att dela ut skärmar som anställda kan ha hemma. Dessutom behöver de ett tangentbord, en mus och dockningsstation som gör att de enkelt kan ansluta till datorn, utan problem och med IT i telefon. Det säger sig självt, ju mer installationen hemma liknar installationen på jobbet, desto mer effektiv blir du. Många kunde sätta upp ett ordentligt hemmakontor under pandemin, och det behöver inte kosta skjortan.

Var observant! Ergonomi är också viktigt på hemmakontoret - uppmuntra anställda att inte använda köksstolen.

Du som är chef på ett företag bör känna till dessa saker eftersom hemmakontor och att jobba på språng blir allt vanligare. Jobbar du kanske mycket på språng själv?